Qu’est-ce qu’un livret d’accueil efficace ?
Le livret d’accueil est un document remis aux salariés intégrant votre entreprise. C’est un élément incontournable du processus d’onboarding. Il permet notamment de :
- Faciliter l’intégration des nouvelles recrues
- Mettre en confiance les talents
- Favoriser le sentiment d’appartenance à l’entreprise
- Véhiculer une image positive et bienveillante
- Eviter toute perte de temps liées aux questions « administratives ». Les réponses sont indiquées dans le livret !
Que contient un tel document ?
Les informations peuvent varier en fonction des entreprises. Cependant, un livret d’accueil contient généralement :
- Un mot de bienvenue rédigé par le dirigeant
- Une présentation de la société : son histoire, ses valeurs, ses plus grands succès, ses produits et/ou services phares, ses ambitions, etc.
- Un plan des locaux.
- Les règles de vie au travail : horaires d’ouverture du site, règlement intérieur, charte de télétravail, outils de communication internes à l’entreprise, règles de sécurité générale, etc.
- Les procédures à connaître : prendre des congés, déclarer des heures supplémentaires, envoyer une note de frais, etc.
- Les avantages : prise en charge des frais de transport, mutuelle, ordinateur et téléphone portable, CE, etc.
Nous vous aidons à organiser les informations !
L’Agence Morse crée vos livrets d’accueil !
La production d’un tel document demande une excellente connaissance des procédures en place au sein de l’entreprise. Un entretien avec un salarié est donc indispensable pour en saisir les spécificités. En amont, vous aurez également listé les besoins des nouveaux arrivants. Se posera ensuite la question du format : allez-vous privilégier le format papier ou le format numérique ? Notre agence de communication pourra vous conseiller.
Même s’il est efficace, le livret d’accueil ne suffit pas à réussir l’intégration des nouveaux salariés ! Il doit être considéré comme un support / un allié.
